Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle in einer renommierten Kanzlei in Hamburg! 😊

🔍 Office Manager (m/w/d) gesucht!

⚖️ Dein neuer Arbeitsplatz: Eine angesehene Kanzlei in Hamburg mit hervorragender Verkehrsanbindung. Werde Teil eines großartigen Teams und profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die Dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. 

Deine Aufgaben:

• Professionelle Kundenbetreuung durch mehrsprachigen Empfang sowie Kommunikation per Telefon und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Eigenständige Steuerung und Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Aktives Management externer Dienstleister, einschließlich Beauftragung, Überwachung und laufender Kommunikation
• Umfassendes Termin- und Reisemanagement, inklusive der Abrechnung von Reisekosten
• Zentrale Anlaufstelle für IT-Belange, mit Schwerpunkt auf der Koordination zwischen Mitarbeitern und externem IT-Dienstleister für Hard- und Software sowie Betreuung von On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben und verantwortungsvolle Rechnungsfreigabe nach sorgfältiger Prüfung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Office Manager im Kanzleiumfeld 
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen 💻
• Sehr gute Deutschkenntnisse 🇩🇪, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus 🌍

Klingt das nach Dir?

Dann freue ich mich, von Dir zu hören! Melde Dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf Deine Nachricht! 📞📧💼

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