Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien in Hamburg 😊

🔍 Legal Personal Assistant (m/w/d) gesucht!

Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ⚖️

Deine Aufgaben:

• Du steigst in einer spannenden Phase ein – das  Hamburger Team wächst rasant, wodurch sich Deine Rolle zukünftig weiterentwickeln kann 🚀
• In dieser Wachstumsphase kann sich Dein Einsatzgebiet verändern – Du hast die Chance, auch andere Praxisgruppen und Anwält*innen im Büro Hamburg zu unterstützen 🔄
  
• Du wirst Teil eines engen, kollegialen Teams von Personal Assistants und unterstützt auf vielfältige Weise 💬
• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung von Mandaten und Akten 📁
• Du kümmerst Dich um das Management von Dokumenten und Daten 📂
• Du erstellst Abrechnungen und sorgst für die rechtzeitige Fakturierung 💳
• Du behältst Fristen, Termine und Deadlines stets im Blick ⏰
• Du führst den Schriftverkehr mit Gerichten und Mandant*innen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ✉️
• Du koordinierst Reisen, Besprechungen und Termine 🗓️
• Du übernimmst die Reisekosten- und Spesenabrechnung 💼

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder als Rechtsfachwirtin 🎓
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit🌍
  
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift 🗣️
• Du arbeitest gerne in internationalen Teams und bist offen für den Austausch über Standorte hinweg 🤝
• Organisation ist Deine Stärke – Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig 📌

Klingt das nach Dir?

Dann freue ich mich, von Dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf Deine Nachricht! 📞📧💼

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