Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien Hamburg! 😊

🔍  Assistenz Corporate/M&A (m/w/d) gesucht!

Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ⚖️

Deine Aufgaben:

• Du planst umfangreiche Termine, Reisen und Konferenzen und behältst dabei stets den Überblick 📅✈️
• Du unterstützt bei Präsentationen und Dokumentenerstellung 📊📝
• Du führst die digitale und physische Dokumentenpflege und verwaltest die Wiedervorlagen systematisch 📁⏰
• Du bearbeitest und formatierst komplexe Verträge und Schriftsätze sowie weitere Mandatsunterlagen 📑🧾
• Du unterstützt bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit allen Beteiligten 📨📬
• Du managst ein anspruchsvolles Partnersekretariat eigenverantwortlich und mit Weitblick 🧷🧭

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium 🎓📚
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und äußerst gewissenhaft 🧠✅
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 🌍✍️
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Assistenz für das Senior Management – idealerweise aus Kanzlei, Beratung oder Bank 🏢🤝
• Du denkst proaktiv, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Spaß an Weiterentwicklung 🔍📈
• Du bist kommunikationsstark, engagiert, teamorientiert und bringst eine Hands-On-Mentalität mit 💬💪
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office 🖥️📂

Klingt das nach Dir?

Dann freue ich mich, von Dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf Deine Nachricht! 📞📧💼

Fabian Reis

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