Office & Guest Experience Coordinator (m/w/d)
📍 Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet | 💶 Jahresgehalt ab 50.000 €

Für unseren Kunden – eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Frankfurt – suchen wir dich als erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die den Empfangs- und Konferenzbereich souverän betreut und gestaltet.

👉 Das erwartet dich bei unserem Kunden:

✨ Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – am Empfang wie auch am Telefon
✨ Du koordinierst Konferenzräume, Besuchendenbüros und Parkplätze
✨ Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
✨ Du bearbeitest die tägliche Post und verwaltest Zugangsberechtigungen
✨ Du unterstützt bei Bedarf die Teams im Tagesgeschäft

🧩 Das bringst du mit:

🔹 Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich – idealerweise aus Kanzlei, Hotellerie oder Unternehmensberatung
🔹 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Hotel- oder Veranstaltungsbereich – von Vorteil
🔹 Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten – auch wenn’s mal hektisch wird
🔹 Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🔹 Sicherer Umgang mit MS Office
🔹 Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist

🎁 Darauf kannst du dich freuen:

🌴 30 Urlaubstage + freie Tage an Heiligabend & Silvester
🏡 Zentrale Lage mit modernem Büro & guter Anbindung
📈 Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback & Schulungen
🤝 Teamzusammenhalt & flache Hierarchien
🚲 Wellpass & Bike-Leasing für deine Gesundheit
👨‍👩‍👧‍👦 Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
🎉 Firmenevents wie Sommerfest, D&I-Tag und Weihnachtsfeier
💼 Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt ab 50.000 € im Jahr (je nach Erfahrung)

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!
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📩 Dein Ansprechpartner:
Sami Guetrani
📞 +49 69 80883877 | 📱 +49 173 3137268
✉️ sami@talentlify.de