Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

📍 Berlin | 🕓 Teilzeit (30 Std./Woche) | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du liebst professionelle Gastfreundschaft, behältst auch in Stoßzeiten den Überblick und sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt?

In diesem Front-Office-Job hältst du Empfang, Telefonzentrale und Konferenzabläufe geschmeidig am Laufen – gerne mit Background aus der Hotellerie.

Deine Aufgaben

👋 Freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
🎟️ Begrüßung, Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Geschäftskund:innen
📞 Terminkoordination und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
🏢 Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen
🥐 Unterstützung bei Organisation und Begleitung interner/externer Events inkl. Catering
🧹 Rundumblick für Ordnung in Küchen und Kopierräumen (unterstützt durch Studierendenteam)
📬 Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
🚚 Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
👥 Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
🗂️ Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
🏨 Sehr gerne mit Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie/Dienstleistung
🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
🗣️ Exzellentes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
⏱️ Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel (Zweischichtsystem 8:00–21:00; max. 2 Spätdienste/Woche)
🤝 Kommunikationsstark, gute Umgangsformen, selbstständig denkende:r Teamplayer:in

Das erwartet dich

📈 Aufgaben, an denen du wachsen und dich weiterentwickeln kannst
🎓 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
🏖️ 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus freie Tage an Heiligabend & Silvester
🚆 Deutschlandticket
🏋️‍♀️ Fitness- & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse)
🎉 Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
👨‍👩‍👧 PME-Familienservice
🎁 Corporate Benefits
🩺 Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, Healthy Challenge)
📍 Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Über Talentlify

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Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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