Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner für eine unserer spannenden Rollen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Frankfurt

Assistenz Transaktionen & M&A (m/w/d) – Frankfurt | 50.000–60.000 €

Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Wir suchen dich im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Kanzlei in Frankfurt (Schwerpunkt Transaktionen & M&A, mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete). Du unterstützt Partner:innen und Associates im Deal-Alltag – fristensicher, diskret und mit hoher Sorgfalt, vom Datenraum bis zum Closing.

Deine Aufgaben

• Fristen- und Terminmanagement (Outlook/Fristenkalender), zuverlässige Wiedervorlagen

• Erstellung, Formatierung und Pflege von Vertrags-/Projektdokumenten (Word-Styles, Redlines)

• beA-Handling und Versand gerichtlicher/behördlicher Korrespondenz; Register-/Einreichungen nach Vorgabe

• Datenraum-Management (Setup, Upload, Index, Rechte), Q&A-Koordination

• Signatur- und Closing-Management (CP-Checklisten, Signiermappen, Beglaubigungen/Apostillen, Versand/Logistik)

• Korrespondenz mit Mandant:innen, Gegenanwält:innen und Dienstleistern (DE/EN); Telefon- und E‑Mail-Kommunikation

• KYC/Onboarding und Conflict Checks nach Vorgabe; Dokumentation/Unterlagenprüfung

• Aktenführung und Dokumentenmanagement (DMS, z. B. LEXolution/iManage)

• Organisation von Meetings, Reisen und Terminen; Protokolle und Follow-ups

• Unterstützung bei Abrechnung/Zeiterfassung (nach Vorgabe), Posteingang/-ausgang

• Souveräne Priorisierung in Deal-Spitzen mit engen Timelines

Dein Profil

• Juristische Ausbildung zwingend (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ReNo, Justizfachangestellte:r, Rechtspfleger:in, Justizsekretär:in, Patentanwaltsfachangestellte:r/PaFa)

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Bereich – gerne auch aus der Justiz (Gericht/Staatsanwaltschaft)

• Sehr sicher im Fristenmanagement und beA; geübter Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook) und DMS (z. B. LEXolution/iManage)

• Sehr vertrauensvoll, diskret und sorgfältig; strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für Korrespondenz/Calls

Das erwartet dich

• Vergütung je nach Erfahrung: 50.000–60.000 € Jahresgehalt

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung)

• Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenschecks (Sodexo)

• Deutschlandticket (Jobticket) (Leider können keine Parkplätze angeboten werden)

• Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)

• Private Zusatzversicherung und 24/7‑Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert

• Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie

• Teaminterne Teamevents

• Weiterbildungen und Entwicklungsangebote

• Freiwillige, performanceabhängige Bonuszahlungen

• Flexible Arbeitszeiten und anpassbare Aufgabenbereiche je nach Erfahrung

• Kollegiales, internationales Umfeld in zentraler Lage

Über Talentlify Wir sind dein Karrierepartner und besetzen diese Position im Auftrag einer internationalen Kanzlei in Frankfurt. Diskrete Vermittlung, passgenau und auf Augenhöhe.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!

Dein persönlicher Ansprechpartner: Sami Guetrani, Geschäftsführer von Talentlify

Sami@talentlify.de | +49 69 80883877 | www.talentlify.de

Wir duzen in der Kommunikation. Wenn du die Sie‑Ansprache bevorzugst, sag kurz Bescheid – wir stellen gerne um.