Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit!

Wir bringen Menschen wie dich mit Top-Arbeitgebern zusammen – professionell, diskret und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, eine international agierende Großkanzlei mit modernem Office mitten in Frankfurt, suchen wir dich als Verstärkung am Empfang.

Du kommst aus der gehobenen Hotellerie oder einer renommierten Kanzlei und willst endlich geregelte Bürozeiten in einem professionellen Umfeld? Dann lies weiter 👇

Deine Aufgaben vor Ort

✨ Du bist das freundliche Gesicht am Empfang – persönlich und am Telefon (auch auf Englisch)

✨ Professionelle Betreuung und Begrüßung von Besucher:innen

✨ Planung & Buchung von Konferenzräumen, Gäste-Büros und Parkplätzen

✨ Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen inkl. Bewirtung

✨ Sicherstellen eines stets repräsentativen Empfangsbereichs

✨ Bearbeitung der täglichen Post (physisch & elektronisch)

✨ Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten und Berechtigungen

✨ Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen Office-Aufgaben

Das bringst du mit

✨ Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld
✨ Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. Ä.) ist ideal
✨ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) – schriftlich und mündlich
✨ Gute Englischkenntnisse, auch am Telefon
✨ Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, souveränes Auftreten
✨ Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Mitdenken
✨ Sehr gute Umgangsformen und professionelles Erscheinungsbild
✨ Sicherer Umgang mit MS Office

Das bekommst du von unserem Kunden

✨ Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt (je nach Erfahrung bis ca. 55.000 € Fixgehalt)
✨ 30 Tage Urlaub 🌴
✨ Geregelte Arbeitszeiten – keine Wochenenden
✨ Überstunden werden erfasst & ausgeglichen
✨ Modernes Office im Herzen von Frankfurt 🚆
✨ Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
✨ Wellpass (Fitness & Sportangebote) 💪
✨ Bike-Leasing 🚲
✨ Unterstützung bei Familie & Vereinbarkeit 👨‍👩‍👧
✨ Regelmäßige Team- und Company-Events 🎉
✨ Klare Vertretungsregelungen – Verlässlichkeit im Team

Was du von uns bekommst

✨ 100 % persönliche Betreuung, ehrliche Beratung & transparente Kommunikation
✨ Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
✨ Unser Service ist für dich komplett kostenlos
✨ Realistische Einschätzung deiner Gehaltsmöglichkeiten
✨ Support bei deiner Gehaltsverhandlung

Klingt das nach dir?

Melde dich direkt bei mir – gern kurz & unkompliziert per Telefon, Mail oder LinkedIn. Ich freue mich auf dich! 🙌

Dein Ansprechpartner bei Talentlify:
Sami Guetrani
📞 +49 69 80883877
📱 +49 173 3137268
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