📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.

Deine Aufgaben

🗂️ Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement
🤝 Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
✉️ Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
🗓️ Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine
✈️ Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
📄 Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)
📁 Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung
🧩 Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung; ReFa-Ausbildung nicht erforderlich
🗓️ 3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich, idealerweise in internationaler Kanzlei oder Beratung
🌍 Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
💻 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
🧠 Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
🧭 Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert

Das erwartet dich

🌐 Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur
🔄 Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
🤝 Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
🧰 Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools
💰 Vergütung bis zu 65.000 € p. a. (je nach Erfahrung)
📆 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote
📍 Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung

Über Talentlify

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