Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 

📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du organisierst, strukturierst und hältst Fristen im Blick – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ist?

In dieser Rolle unterstützt du eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Verantwortung, Präzision und direktem Draht zu Mandant:innen und Gerichten.

Deine Aufgaben

📁 Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten
📬 Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich E-Mail-Postfächern
⏱️ Prüfung auf Fristen sowie deren Erfassung und Überwachung
📝 Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Kanzleien in Deutsch und Englisch
💼 Erstellung und Prüfung von Rechnungen
📅 Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
🗂️ Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
💼 Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit
🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
🗣️ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🗂️ Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
🤝 Selbstständig denkende:r Teamplayer:in mit klarer Kommunikation

Das erwartet dich

🧭 Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld
🏖️ Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
📍 Zentrale Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz
🥤 Umfangreiches Angebot an Getränken, Obst, Müsli & Snacks
🎉 Regelmäßige Events für Mitarbeitende
🏋️‍♀️ Fitness- & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse)
🎁 Corporate Benefits & Deutschlandticket
🩺 Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, europaweite Healthy Challenge)

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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