Notarfachangestellte (m/w/d) – Aufbau Notariat – Frankfurt

📍 Frankfurt am Main | 🕓 Voll-/Teilzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du willst ein neues Notariat aktiv mitgestalten – offen für neue Wege statt „Das war schon immer so“?
Hier baust du in einer internationalen Großkanzlei mit zwei Notar:innen ein leistungsstarkes Notariat auf: end-to-end Verantwortung, internationale Schnittstellen und Raum für smarte Prozessideen.

Deine Aufgaben

🧱 Aufbau und Organisation des neuen Notariats, enge Zusammenarbeit mit zwei Notar:innen
📑 A–Z: Erstellung, Vorbereitung, Beurkundung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen
📤 Einreichung/Übermittlung an Register, Grundbuch, Behörden; Termin- und Fristensteuerung
📚 Führen der Bücher des Notars inkl. Urkundenverzeichnis; akribische Dokumentation
🧾 Erstellung von Kostenrechnungen (GNotKG) und gebührenkonforme Abrechnung
🔍 Sicherstellung aller Formvorschriften (z. B. BeurkG/GBO/GNotKG) und Qualitätsstandards
🚀 Aktive Prozessoptimierung: offene Haltung, keine Tunnelblick-Mentalität, Ideen für digitale & effiziente Workflows
✉️ Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Beteiligten in Deutsch und Englisch

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in
🧩 Mehrjährige Notariatserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Gesellschafts- & Immobilienrecht
🗣️ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht im internationalen Umfeld
🖥️ Sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notarsoftware
📐 Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
🌍 Internationale Erfahrung oder volle Flexibilität und Offenheit für neue Prozesse und Best Practices
🤝 Organisationstalent, Teamgeist, Motivation und Freude am Aufbau eines erstklassigen Notariats

Das erwartet dich

🏢 Moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
🎓 Fort- und Weiterbildungen (interne Lernangebote)
🎁 Corporate Benefits & JobRad
🎉 Mitarbeiterevents und wertschätzende Teamkultur
💰 Vergütung: 65.000–85.000 € p. a. je nach Erfahrung
💼 Langfristige Perspektive in internationaler Großkanzlei

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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