Hi, ich bin Sami – dein Ansprechpartner für eine unserer spannenden Rollen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf

Assistenz Insolvenz (m/w/d) – Telefonzentrale – Düsseldorf | in der Regel 45.000–55.000 € je nach Erfahrung

Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Wir suchen dich im Auftrag unseres Kunden, einer internationalen Kanzlei in Düsseldorf (Schwerpunkt Insolvenzrecht, mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete), zur Verstärkung des Insolvenz-Teams – mit klarem Fokus auf die telefonische Erstaufnahme und Weiterleitung aller insolvenzbezogenen Anfragen. Schwerpunkt: ca. 70–80% Telefonzentrale – keine Empfangstätigkeit. Ideal, wenn du gern telefonierst und strukturiert arbeitest.

Deine Aufgaben

• Telefonzentrale für das Insolvenzteam: Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung aller Anrufe; Dokumentation/Notizen

• Freundliche, professionelle Erstansprache von Schuldner:innen, Gläubiger:innen, Gerichten und weiteren Beteiligten

• Erstellung/Ausfertigung von Schreiben nach Diktat/Vorlage sowie eigenständig

• Bearbeitung des Post-/E-Mail-/Fax-/beA-Ein- und -Ausgangs

• Unterstützung von Insolvenzverwalter:innen und -sachbearbeiter:innen im Tagesgeschäft

• Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsthemen

• Souveräner Umgang mit Phasen hohen Anrufaufkommens; klare Priorisierung und verlässliche Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Inbound-Telefonservice/Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Funktion

• Sichere Office-Organisation inkl. beA, Post/E-Mail, Aktenführung/Archiv

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in winsolvenz p4 und LEXolution

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Proaktivität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich

• Vergütung je nach Erfahrung, Skill-Set und Kompetenzen: in der Regel 45.000–55.000 € Jahresgehalt

• Sicherer Arbeitsplatz in einer international etablierten Kanzlei und krisenresilienter Praxis (Insolvenzrecht)

• Langfristige Perspektive: unbefristete Festanstellung und klare Entwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• 1 Tag Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung)

• Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenszuschuss

• Deutschlandticket (Jobticket)

• Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)

• Private Zusatzversicherung und 24/7-Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert

• Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie

• Teaminterne Teamevents

• Weiterbildungen und Entwicklungsangebote

• Kollegiales, internationales Umfeld in zentraler Innenstadtlage

Über Talentlify Wir sind dein Karrierepartner und besetzen diese Position im Auftrag einer internationalen Kanzlei in Düsseldorf. Diskrete Vermittlung, passgenau und auf Augenhöhe.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!

Dein persönlicher Ansprechpartner: Sami Guetrani, Geschäftsführer von Talentlify

Sami@talentlify.de | +49 69 80883877 | www.talentlify.de

Wir duzen in der Kommunikation. Wenn du die Sie-Ansprache bevorzugst, sag kurz Bescheid – wir stellen gerne um.