Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

Willkommen am ersten Eindruck der Kanzlei

Du behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick, begrüßt Gäste souverän und steuerst die Kommunikation mit Ruhe und Professionalität? Dann gestalte den Front Desk einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit – serviceorientiert, verlässlich und mitten in Berlin.

Deine Aufgaben

🛎️ Du betreust Mandant:innen und Gäste am Empfang aufmerksam
📞 Du koordinierst die Telefonzentrale souverän
✉️ Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost zuverlässig
🗂️ Du erfasst Daten, legst Akten an und kümmerst dich um die Ablage sorgfältig
🧩 Du unterstützt die allgemeine Büroorganisation effizient

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Büro-/Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz)
💻 Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
🗣️ Sehr gutes Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
🙂 Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Servicementalität
🧠 Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das erwartet dich

🧭 Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
🎓 Qualifizierte Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
🤝 Kollegiales Kanzleiklima und Erfahrungsaustausch bei Teamevents
📚 Förderung von Qualifizierungs‑ und Fortbildungsmaßnahmen (intern/extern)
🏋️ EGYM Wellpass zur Unterstützung deiner privaten Sportaktivitäten
🚲 Businessbike

Über die Kanzlei

⚖️ Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht und M&A
🌍 National und international vernetzt – rund 500 Mitarbeitende an 40 Standorten
📈 Klare Serviceprozesse und moderne Front‑Office‑Strukturen für einen professionellen Auftritt

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de