Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund

📍 Dortmund | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung
🏠 Arbeitsmodell: Hybrid – 1 Tag/Woche Homeoffice

Du willst nicht nur „ablagern und abarbeiten“, sondern den Überblick behalten, wenn es komplex wird? In dieser Rolle unterstützt du professionell die Insolvenzverwaltung – strukturiert, verlässlich und mit dem richtigen Blick fürs Wesentliche. Hier gestaltest du aktiv den Kanzleialltag mit und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

✍️ Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage
📚 Vorbereitung und Pflege von Verwalterberichten
📨 Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Gläubigern und weiteren Ansprechpartnern
⏱️ Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminmanagement
🗂️ Sorgfältige Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
🤝 Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und dem Verwaltungsteam

Dein Profil

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
✅ Erste Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung wünschenswert – Berufseinsteiger sind willkommen
✅ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
✅ Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und proaktive, teamorientierte Arbeitsweise
✅ Klarer Fokus auch in Hochphasen, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Insolvenzkontext
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

🏢 Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer renommierten Kanzlei
🧭 Strukturierte Einarbeitung, offene Arbeitsatmosphäre und echter Teamgeist
🕓 Klare Regelung: 1 Tag/Woche Homeoffice (hybrid)
💰 Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage
🚆 Deutschlandticket, 🚲 Jobrad, 🍽️ Essenschecks
❤️ Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen
☕ Kostenlose Kaffeegetränke, Wasser & Softdrinks am Arbeitsplatz
📍 Modernes Büro in zentraler Lage – direkt am Dortmunder Hauptbahnhof

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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