Front Office Coordinator (m/w/d) – gerne aus der Hotellerie

📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung | 💶 bis 50.000 € p.a.

Starte im Herzen des Geschehens

Für unseren Kunden – eine international tätige Wirtschaftskanzlei – suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit für den gehobenen Empfang. Du setzt hohe Service-Standards, betreust internationale Gäste souverän und sorgst für nahtlose Abläufe im Front Office.

Deine Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Koordination von Mandant:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen auf Premiumniveau

• Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Raumplanung, Auf-/Umbau, Catering, Technik)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Seminaren und internen Events

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Enge Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung sowie Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Souveräne Steuerung des Tagesgeschäfts inkl. Termin- und Ressourcenkoordination

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder Dienstleistungsbranche

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung am gehobenen Empfang (z. B. Kanzlei, Beratung, Premium-Hotellerie)

• Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – für die Betreuung internationaler Mandanten und Gäste

• Souveränes, sehr serviceorientiertes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Teamorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner (Video‑)Konferenz- und Telefontechnik

Das erwartet dich (Benefits beim Mandanten)

• Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung „on the job“ durch inspirierende Kolleg:innen in einem vielfältigen und internationalen Team

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-Angebote, individuelle Förderung und lokale Weiterbildungsmöglichkeiten

• Work‑Life‑Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit attraktivem Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch ein Employee Assistance Programme und weitere Benefits

• Moderne, zentral gelegene Büroräume in Düsseldorf

• Unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung (bis 50.000 € p.a.)

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Arbeitgebern, die wirklich zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

Bewerbung

Zwingend erforderlich: Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.
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